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個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

社会福祉法人　四天王寺福祉事業団（以下「当法人」といいます。）は、当法人が業務上取り扱う利用者、職員、実習生、取引先等の個人情報（以下「個人情報」といいます。）について、その保護の重要性と当法人の社会的使命を十分に認識した上で、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく適正な取扱いの確保に組織として取り組むために、本方針を定めます。

1. 個人情報に関する法令などの遵守

当法人は、個人情報保護法、個人情報保護委員会のガイドライン、その他関連する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2. 個人情報の収集と利用

当法人は、個人情報を収集する場合には、利用目的を明示した上で（本方針による通知を含む。）、適正な方法により、利用目的に必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、利用目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の利用目的

当法人は、以下の目的で個人情報を利用します。
• ・当法人の各施設への入居、入所、通所、入通院、その他当法人からのサービス提供と本人確認
• ・当法人の提供するサービスに関する連絡や請求書、行事のご案内、その他必要書類の送付
• ・当法人の事業や各施設へのお問い合せや資料請求の際の本人確認、およびこれに関する当法人からの連絡・郵便物の送付
• ・求人・採用活動に関する本人確認と当法人からの連絡・必要書類の送付
• ・当法人や施設に対するご要望や苦情などへの連絡と対応
• ・当法人で業務実習を行う実習生の本人確認と実習に必要な連絡および業務実習の履行
• ・業務提携先や共同事業または共同研究先に対する業務上必要な連絡および契約の履行
• ・当法人の職員の本人確認、給与計算と支払、業務連絡、健康管理、その他の人事管理

4. 個人情報の第三者への提供

当法人は、収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供を一切いたしません。
• ・個人情報の開示について、事前に同意をいただいた場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
• ・個人情報取扱業務概要説明書に記載する外部監査機関の要請により開示が必要な場合
• ・その他、法令等の規定に従って提供または開示する場合

5. 個人情報の第三者委託

当法人が個人情報を第三者に委託して利用する場合は、その必要性について検討するとともに、適切な委託先を選定し、委託先との間で秘密保持契約を締結するなどの適切な監督措置を講じます。

6. 個人情報の管理

当法人は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんを防止し、個人情報を安全かつ適正に管理するために、合理的な組織的、人的、物理的または技術的安全管理措置を講じており、その具体的な内容を個人情報保護規程に定めています。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

当法人は、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の要望があった場合には、ご本人からの要望であることを確認した上で、すみやかに合理的に対応します。

8. 継続的な改善

当法人は、個人情報に関する関係法令・ガイドラインの改正、および個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に対し、内部規程の改正や、業務処理方針・方法の見直し等を通じて適切に対応するよう努めます。

9. お問合せ窓口

本方針、本ウェブサイト等、当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情、個人情報に関する手続の要望がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。

2022年9月29日
社会福祉法人　四天王寺福祉事業団
理事長 　南谷恵敬